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| 下面是一些可以用来帮助您的机构开发和管理IT技术志愿者项目的工具。 |
工具类别 | 工具描述 | 页码 |
| 在IT志愿者项目开始前使用的表单 | · “志愿者项目指南”可以帮助您做好志愿者工作描述。下面的项目实例供您参考。 “技术评估” “网络评估” “建立局域网” “建立客户端服务器网络” “故障及其维修” “数据库评估” “数据库培训” “构建Rolodex卡片索引系统” “建立新网站” “现有网站更新” | 第25页-第45页 |
| · “机构正在使用的IT技术列表”可以帮您梳理机构正在使用的各种软硬件工具，如果您能在项目开始前整理出目录对项目会有很大帮助 | 第56页 | |
| 志愿者项目进行中需要使用的表单 | · “IT技术志愿者能力调查”收集了IT技术志愿者可能具备的技能，请他们开始工作前填写此问卷。 | 第46页 |
| · “志愿者协议”样表 | 第51页 | |
| · “志愿者工作计划”供您和志愿者共同使用，我们为您提供了一份完整的样表做参考，还有一张空白表格供您实际使用。 | 第53页 | |
| · “设备维护日志”请您的志愿者记录他们对设备做的每一项变动 | 第55页 |
志愿者项目引导表单
志愿者能做什么？
志愿者能为一个使用十台或者更少电脑的小型办公室做技术需求评估。评估工作包括检查现有软硬件系统、与组织成员访谈了解他们在IT应用方面的需求、编写需要采购物资的清单、估算所需要的费用和时间（比如购买设备、架设局域网）
您需要准备什么
Do an inventory of the machines that you currently have.整理您的机构正在使用设备的清单
If you need this for funding, or would like to use it to fund yourtechnology plan, research the type of information that is required by thefunder before working with the volunteer.如果您希望通过清单获取资助或捐赠，您需要在开始志愿者项目前研究捐赠方需要的信息。
通过填写下表可以帮助您整理思路，制定IT志愿者工作计划，以便最终找到合适的人解决您的电脑问题
1. 您所在机构的名称和办公地点
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2. 您所在机构的目标是什么？
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3. 您所在机构的电脑使用的操作系统有哪些？
Windows Vista Macintosh OS X
Windows 2000 其它（请具体说明）__________________
4.电脑都是在局域网内么？
Peer-to-peer网络 Appleshare 网络 其它（请具体说明）
Windows 2000/2003网络网络 Unix 网络网络
Windows NT网络 Novell network WindowsNT网络
6. 该项目的联络员是哪位
| 姓名 | |
| 电话号码 | |
| 电子邮件 | |
7. 与联络员取得联系的最佳途径是
电子邮件 电话 均可
8. 什么时间段联络员可以与志愿者共同工作？
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填写完上述表单，请您撰写如下例所示的工作计划
| 志愿者工作：技术评估 Do Good是一家坐落在Springfield市为乡村家庭服务的机构，寻找一名能够为最多配置10台电脑的办公室提供技术评估的志愿者： · 与机构成员访谈，了解他们在IT方面的需求； · 对在Windows 2000局域网中运行Windows 2000的三台PC机和一台苹果机做评估； · 提供一份关于Do Good该怎样根据需求配置新的设备的报告，报告中需包括费用预算和完成配置需要的时间。 Do Good会向您提供 我们希望在4个月内完成这项工作。Do Good的M-F将在每个工作日下午5点以后和一些周末时间与志愿者一起工作。 如果您对这项工作感兴趣，请拨打(555) 512-8880与Myra联系。 |
志愿者项目引导表单
志愿者能够评估哪一种类型的局域网最能满足您的机构需求，包括构建网络的费用和日常维护需要的技能。
您需要准备的
将您期望通过局域网实现的功能列个清单（比如：共享数据或文档）
· 提前做好网络需求调查
· 向办公室的业主取得对打孔、架线的认可
· 准备好购买所需设备（比如路由器或者网卡）的费用
通过填写下表可以帮助您整理思路，制定IT志愿者工作计划，以便最终找到合适的人解决您的电脑问题
1. 您所在机构的名称和办公地点
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2. 您所在机构的目标是什么？
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3. 请填写您现有使用下面操作系统电脑的数量
| | Windows 2000 | | Macintosh OS 8 |
| | Windows XP | | Macintosh OS 9 |
| | Windows | | Macintosh OS X |
| | 其它 | | Linux |
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4. 您的机构现在有局域网么？
是 否
5. 如果在，局域网的类型是哪种？
Peer-to-peer网络 Appleshare网络 无线网络
Windows 2000/2003网络 Unix网络 其它（请具体说明）
Windows NT网络 Novell网络
6. 该项目的联络员是哪位
| 姓名 | |
| 电话号码 | |
| 电子邮件 | |
7. 与联络员取得联系的最佳途径是
电子邮件 电话 均可
8. 什么时间段联络员可以与志愿者共同工作？
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填写完上述表单，请您撰写如下例所示的工作计划
| 志愿者工作：网络评估 Do Good是一家坐落在Springfield市为乡村家庭服务的机构，寻找一名能够为帮我们评估所需局域网类型的志愿者： 我们希望志愿者能够帮助我们： · 为以下设备设计局域网：两台苹果机、三台PC机（其中1台使用Windows 2000操作系统，另外两台使用Windows XP） · 局域网应当能够共享数据库和文档，并能通过局域网接入互联网； · 估算架设局域网所需时间、实施及维护所需的费用。 Do Good会向您提供 · 电脑和软件的访问权限 我们希望在3个月内完成这项工作。Do Good的M-F将在每个工作日下午5点以后和一些周末时间与志愿者一起工作。 如果您对这项工作感兴趣，请拨打(555) 512-8880与Wanda联系。 |
志愿者需要做什么
志愿者需要为最多7台电脑架设P2P局域网；您可以在电脑上安装网卡，如果不需要在墙上打孔的话可以铺设网线；如果有必要的话可以格式化硬盘；还需要挑选合适的路由器；
您的机构需要准备
· 提前做好网络需求调查
· 向办公室的业主取得对架网线的认可
· 准备好购买所需设备（比如路由器或者网卡）的费用
通过填写下表可以帮助您整理思路，制定IT志愿者工作计划，以便最终找到合适的人解决您的电脑问题
1. 您所在机构的名称和办公地点
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2. 您所在机构的目标是什么？
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3. 电脑是否已经安装网线
是 否
4. 是否所有的电脑都有网卡
是 否
5. 电脑都是用什么操作系统
Linux
其它（请具体说明）
Windows 2000 Macintosh OS X
Windows XP Windows
6. 该项目的联络员是哪位
| 姓名 | |
| 电话号码 | |
| 电子邮件 | |
7. 与联络员取得联系的最佳途径是
电子邮件 电话 均可
8. 什么时间段联络员可以与志愿者共同工作？
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填写完上述表单，请您撰写如下例所示的工作计划
| 志愿者工作：架设小型的P2P局域网 Do Good是一家坐落在Springfield市为家庭暴力受害者提供服务的机构，寻找一名能够为最多配置7台电脑的办公室架设P2P局域网的志愿者： 我们希望志愿者能够帮助我们： · 为以下电脑架设P2P局域网：5台Windows2000、2台Windows98和一台Windows XP笔记本； · 实现用局域网共享数据库和文档，并通过局域网访问互联网； · 为2台电脑安装网卡； · 推荐并购买一款转换器和一个无线网络路由器； · 铺设网线； · 为以上所有工作提供文档记录； Do Good会向您提供 电脑和软件的访问权限 我们希望在3个月内完成这项工作。Do Good的M-W将在每个工作日的9点到19点和一些周末时间与志愿者一起工作。 如果您对这项工作感兴趣，请拨打(555) 512-8880与Buster联系。 |
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