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据说现在流行以PPT取人,据说现在PPT制造出来的劣质品比历史上任何数字工具制造出来的都要多。如果觉得自己的PPT拿不出手,不妨参考一下本文的一些提示,图文并茂、说教结合、资料丰富,葵花宝典在手,再做演示不愁。

设计不恶心的PPT—葵花宝典的十招(上)

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译者:boxi 原文作者:JOSHUA JOHNSON
发布:2010-09-19 00:39:25 挑错

作者:约书亚·约翰逊(JOSHUA JOHNSON),2010年9月3日
归类:图形



在它冒出来的日子里,PPT制造出来的糟糕设计比历史上任何其他数字工具都要多,可能只有微软的paint是个例外。

在本文我们将用10个超级技巧来解决糟糕的演示设计肆虐横行的问题,让你可以设计出更好看、更专业的演示。此间你会看到Note & Point上的一些出色的幻灯片设计,还有一些就是你们自己的作品。让我们开始吧!

  

不是设计师?

这个网站的大部分内容主要针对专业设计师和开发人员,或者是起码对涉足这一领域感兴趣的人。 不过本文是写给做过PPT的人的。 无论你是学生、领导,还是自助团体,或者是薪水达6位数的企业高管,不管你喜欢与否,从你打开Powerpoint或Keynote的那一刻起,你就成为了一名设计师。

你已经选择了一个可视化的沟通工具,因此你应当花点时间了解可视化沟通的一二件事。其主要原因之一,尤其对于那些身处商业世界的人来说,是你的同事会下意识地根据你PPT的视觉吸引力来对你本人做出判断。

如何培养出色的演示设计技巧?如果你还没得到建议的话,学学下面的十项技巧看看。等着瞧,如果你的同事注意到你的幻灯片开始变好,他们很可能会开始请你帮帮他们改进一下自己的片子!

#1 不要用内置样式

为了说明这一点,我打开Powerpoint,随手抓起一个实际的缺省样式然后随便在上面写点文字。这个流程跟无数PPT设计师的工作流程几乎完全一致,其结果就是我读书和工作时看过无数遍的一个典型的幻灯片。

(图中文字:最伟大的幻灯片 是不是很震撼!?)

这就是一个设计秘密,这个片子太恶心了; 跟你在Powerpoint里面发现的许多缺省样式一样的恶心。 诚然,近些年来他们的货色已经有了明显的改善,而Keynote(苹果的演示工具)还有一些不错的模板,但是,你不该把这些视为核心手段,只能在时间紧迫万不得已时才用它们。

此处的关键点是定制发出的声音更有力。你的同事了解也使用那些Powerpoint的模板,如果你不在幻灯片的美感上下点功夫,你的同事马上就能觉察出来。

我知道,让非设计人员抛开模板似乎有些激进,但是你可以的!只要你开始动手前把本文的其他技巧也读完。否则的话其结果可能会比微软的设计师做出来的东西还要糟糕。

#2 使用有质量的照片

照片是独自就能令你的演示出彩的最佳手段之一。它同时也是孤身就能把你的演示搞砸的最佳手段之一。“白色背景下的商业人士”看起来不错,但有点夸张了,显得有点呆板老套。

还有,在白色背景下光溜溜地放一张照片并不意味着它就是好照片。不要为了放照片而把难看和不合适的照片放上去。记住,没有照片好过糟糕照片。

(图中文字:这位女士真把我吓到了)

作为例子,我们把上面的片子和下面的片子比较一下。看出不同了吗?下面片子的图片很独特、很诱人,不落俗套。不要掉进使用蹩脚呆板的艺术这种模式的泥潭,你可以抓住既免费又具有高品质的照片来做出更强有力的、更直观的声明。

找免费图片

你说的这些神奇照片在哪里?对于入门者来说,可以看看Stock XCHNG,这是一个免费的主题摄影网站, 内容成千上万,质量良莠不齐。还有,你知不知道你可以进行Flickr 搜索来使用得到知识共享许可的内容?这些照片都是免费的,许多都只要求你列出其归属权,在幻灯片的最后加一张片子把照片来源的链接附上去即可。

(图中文字:不错吧?)

上图就是一个例子,来自于Lauren Tucker,是Flickr上的一个得到知识共享许可的素材。

#3 单色系带来震撼

你不必总是要靠花哨的照片或者疯狂的自定义背景来让PPT显得专业。用一个强大的单色系调色板就能做出精彩的演示。

上面的片子就是一个极佳的例子,使用朴实无华的设计,毫无费力就创造出一个看起来棒极了的东西。无论你是否设计师你都可以做出来,对吧?

这里的关键在于必须非常谨慎地选择你的颜色。颜色太亮太搞笑的话会影响观众的眼睛。同时在辅助色彩要注意大量运用对比。在色彩理论上个速成班对你大有裨益。

如果你需要帮助建立调色板,看看以下三个免费工具。

Kuler

Kuler是在线色彩工具的典范。有数千个出色的预置色彩模板可供选择,你也可以利用这款既先进又好用的工具来生成自己的模板。

Piknik

Piknik是地球上最基本的色彩工具之一,绝对是我的至爱之一。只需轻轻移动鼠标去改变颜色,滚动一下改变亮度,然后点击复制数值到粘贴板上,大功告成矣。

做网站的时候,我每天都用它来为颜色选用找感觉,包括它看起来会如何、如果覆盖整个屏幕效果会怎样、做幻灯片用哪个颜色好等等。

0to255

0to255也是我的至爱之一,是寻找颜色变化的一款非常震撼的工具。这让它在设计网站的边界和悬浮(hover)效果时表现出色,但你同样可以用它来为PPT的排版或其他要素寻找重点色。

#4 为清晰明朗排版

非设计人员老是强调要为演示文稿或合适的理由寻找合适的字体。成也萧何败萧何,合适的字体可以成就你的演示,也可能毁掉你的片子。在设计世界里,排版是一种重要的艺术形式,它真正可以为你想表达的东西搭建好舞台。

记住,字体能够及时传达一种态度、一个观点,或任何其他因素。不要浏览字体列表去寻找“某个很酷的东西”,相反,你应该思考一下自己想要传达的信息是什么。

作为排版术如何仅凭其自身设计来进行沟通的例子,看看下面的字体。老式的serif字体往往给人以正规和专业的感觉,而sans-serif字体则既整洁又有现代感。

人们在PPT中运用字体时,所犯下的最大错误 就是认为上面列出的前三个字体很乏味。这让他们跳到底下的那种字体去,因为觉得它更为独特、更加有趣。

如果你不是专业设计师,记住,前三个字体绝非无聊的,它们很安全。它们是样式很好看的字体,均经过专业的设计,能让你看起来不错,对,这正是它们要干的事情。

永远都不要对标准样子的字体感到恐惧。使用它们能帮助你确保设计保持专业整齐,远离丑陋和杂乱。请注意下面这个片子如何使用相对“乏味”的字体,但通过不同大小和粗细的运用,并添加一些可视化的趣味,最终创造出的东西那是相当的不沉闷。

使用有趣字体的技巧

现在,请不要愁眉苦脸,我要说的是你不必100%地回避那些很酷的字体。有趣的东西总有机会发挥用武之地的,只需了解你应当明智而有弹性地运用这些字体即可。

正如上面这幅图片所表明那样,运用这些疯狂的字体的一个很棒的技巧就是只用它们做标题,而让剩下的文字保持朴实的风格。一旦你的复杂字体用的过多,或者开始混杂各种复杂的样式,你所得到的只能是无法阅读的一团糟。在上面,我们让大部分的信息使用的是你切实可读的字体,但是通过标题,仍然同时能给你的页面带来足够印象深刻的东西。

#5 注意你的可读性

在讨论排版这个话题的时候,你应当时刻留意演示文稿中字体的可读性有多高。有时候葵花宝典第二招(寻找高质量图片)会让你处于下图的境地。

(图中文字:这个很难阅读,无论你选择什么颜色)

此处我们有一幅很吸引人的图像,但它对文本的可读性造成了损害。甚至即使我们让字体加粗,并尝试不同的颜色,效果也不好。对于菜鸟设计师来说,这的确令人沮丧。

不过解决方案却相当简单:用葵花宝典第三招(单色系带来震撼)。只需在文字后面创建一个简单的彩色条块,我们就可以突飞猛进地增加可读性,同时还能保持幻灯片的时尚感。

大招隐于形,这是一种相当普通的做法,可以运用于不同的方式。看看下面的若干例子来唤醒你的灵感吧。

窄条

宽条

碎纸片

嘿,6到10招哪去了!?

一谈到葵花宝典,我的思路就犹如滔滔江水连绵不绝,又如黄河泛滥一发不可收拾,因此,我决定把它分成上下两部。下周再回来看看,我这里还有葵花宝典的另五大绝招,此功练成,你在PPT设计界即可彪炳千秋!

此时此刻,正是你为葵花宝典下部献计献策的大好机会!在评论栏留下你的独门秘笈,给出其链接,如果我足够欣赏你的大作,我会考虑把它纳入葵花宝典作为招式演示的。

(感谢各位大侠的热心支持,下部已经发布,请继续捧场啊,谢谢)

设计不恶心的PPT—葵花宝典的十招(下)

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共计36条评论
Siriudie发表于:2010-09-19 11:30:25

很好看

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anlrj发表于:2010-09-19 11:41:54

蛮有意思的一篇短文

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niechao125发表于:2010-09-19 11:42:22

高科技真的是越来越高啊。。。

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Sinowings发表于:2010-09-19 12:36:14

很有用,值得学习

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kitty发表于:2010-09-19 12:52:10

在我顶之前有18个顶,我顶完就变成23个……看来很多人都关心PPT设计啊

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ecco发表于:2010-09-19 13:22:59

的确是很有用的文章!

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stephenhope发表于:2010-09-19 13:41:49

很实用文章!

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boxi发表于:2010-09-19 14:58:29

各位果然是热情高涨,谢谢大家啦,我会加快推出葵花宝典下部的

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Eric_lu发表于:2010-09-19 16:02:15

很不错的文章,单色背景,感觉非常简洁~~看着舒服

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t900david发表于:2010-09-19 16:57:06

非常好,等你的下集!!

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Gabreil发表于:2010-09-19 19:59:01

我正为这玩意儿所困扰啊~~~

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Edward Peng发表于:2010-09-19 22:00:55

确实挺不错的

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长期做路人发表于:2010-09-19 22:37:51

不错!!很受教~感谢作者和译者了~~

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lwd2136发表于:2010-09-19 23:14:27

蟹蟹作者和译者
可惜又被转了而没被标明

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superpigzc发表于:2010-09-20 01:03:28

很有趣的一片文章,谢谢两位“者”,辛苦了

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邦妮兔发表于:2010-09-20 09:01:16

挺有意思,作者还吊我们胃口

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silverfishx发表于:2010-09-20 09:44:23

等啊,等啊,所以我就顶啊顶啊

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boxi发表于:2010-09-20 11:26:43

呵呵,各位久等了,下部已经推出了,链接参见本文最后或http://article.yeeyan.org/view/%E5%8D%9A%E8%B4%A4/136522,谢谢支持

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NovRush发表于:2010-09-20 23:05:56

关键是 那个单色背景推荐的网站什么的 到底怎么用啊 看起来很好很简单 用起来很难很复杂

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boxi发表于:2010-09-20 23:49:03
NovRush:关键是 那个单色背景推荐的网站什么的 到底怎么用啊 看起来很好很简单 用起来很难很复杂

kuler上面的颜色模板你只需找一款取色器辅助,就能获得各颜色的RGB值了,免费取色器网上有很多的,如EyeDropper,Google一下就行

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公子寸夕发表于:2010-09-21 00:12:58

不错不错

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smjiiu发表于:2010-09-21 09:40:10

先马再看~

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bayot发表于:2010-09-21 10:51:50

好!不过原文错误多。

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boxi发表于:2010-09-21 11:19:33
bayot:好!不过原文错误多。

是指语法,还是说法?

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bayot发表于:2010-09-21 14:52:07
bayot:好!不过原文错误多。

你翻得很好。我是说原文,例如“Powerpoint has produced more bad design in its days that perhaps any other digital tools in history with the possible exception of Microsoft Paint.” 里面的that是否应该是than,请教。还有很多。

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boxi发表于:2010-09-21 15:40:42
bayot:好!不过原文错误多。

哦,你看得真仔细

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bayot发表于:2010-09-21 15:51:07
bayot:好!不过原文错误多。

英语越烂的人往往看得越仔细。就好比经常在网上混的人,你随便发几个符号他都认识。

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clairechan发表于:2010-09-25 11:20:03

很实用!PPT也很漂亮

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boxi发表于:2010-10-03 22:08:59

关于调色,这里还有一个更棒的网站:http://colorschemedesigner.com/,单键操作,应用简单。

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tudyhu发表于:2010-11-30 09:38:01

图无法显示

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boxi发表于:2010-11-30 14:49:56
tudyhu:图无法显示

可能是因为图片放在国外的缘故,重新刷新一下就好了

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robinlpzhu发表于:2011-08-01 17:28:21

下部分看不到?盼能解决

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boxi发表于:2011-08-01 17:58:14
robinlpzhu:下部分看不到?盼能解决

链接错误了,请参见:
http://article.yeeyan.org/view/boxi/136522

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comeongogo88发表于:2012-08-13 15:38:34

捧场...

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fgdh发表于:2014-10-26 16:20:50

mark

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TDonny发表于:2014-10-31 16:22:35

收藏!

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